8-edizione

Regolamento

Chi può partecipare all'interno dello spazio espositivo
Produttori agricoli biologici o biodinamici, agriturismi, botteghe del commercio equo e solidale, chi produce o commercializza cosmetici naturali, ecoprodotti, oggettistica e abbigliamento in materiali naturali, editoria specializzata, oggetti riciclati, produttori di energia rinnovabile, finanza etica, associazioni, operatori di turismo responsabile e ecosostenibile, scuole di naturopatia o di arti per il benessere psicofisico, e molto altro ancora (vedi i criteri di ammissione)

1/ Criteri di ammissione:

Sono ammesse alla manifestazione tutte le realtà che producono beni e servizi o propongono progetti che siano coerenti con il messaggio della "Festa della Natura" e che rispettano i criteri generali di ammissione che seguono.

Tutti i prodotti in vendita, devono essere garantiti in modo tale che la loro provenienza escluda il lavoro minorile e il non rispetto della dignità umana inoltre:

i prodotti alimentari devono provenire esclusivamente da coltivazioni biologiche o biodinamiche;
l'artigianato deve essere di propria produzione o aver eseguito il completo ciclo di lavorazione utilizzando possibilmente tecniche di lavoro manuale. Non sono ammessi l'utilizzo di prodotti tossici .
i prodotti per il corpo e per il benessere devono essere prodotti esclusivamente con metodologie naturali e non contenere additivi di derivazione petrolifera, inoltre non devono essere testati su animali.

Il comitato organizzatore si riserva la facoltà di ritirare dalla vendita i prodotti in contrasto con il presente regolamento o che comunque a suo insindacabile giudizio non siano conformi allo spirito della manifestazione.

E' facoltà esclusiva dell'Organizzazione decidere circa l'ammissione o la non ammissione dei richiedenti sulla base all'ordine cronologico di arrivo delle iscrizioni, al rispetto dei criteri di ammissione e alla varietà dell'offerta espositiva. L'avvenuta accettazione verrà comunicata dall'Organizzazione all'Espositore dopo il ricevimento della domanda di adesione dello stesso.

Per partecipare a questa manifestazione è necessario essere in possesso di tessera Arci (la si può fare anche presso la nostra associazione al costo di 15 euro)

Caratteristiche dello spazio espositivo interno e contributo di partecipazione.
l padiglioni sono ampi, attrezzati con allacciamento elettrico e ben illuminati. Non è prevista alcuna forma di allestimento da parte dell’ente organizzatore. Il materiale necessario all’allacciamento elettrico (prolunghe e prese a norma Cee), sono a carico dell’espositore così come pure tavoli, sedie, scaffali, o pannelli per appendere poster e pubblicità (è vietato attaccare ai muri chiodi, nastro adesivo o altro). Lo spazio espositivo standard è costituito da moduli con 2,5 mt di profondità.
Il contributo per lo spazio interno è di 30 euro al metro lineare da questa edizione calcolati in base a tutti i lati effettivi aperti verso il pubblico (ad es. "stands ad angolo"). Tavoli e sedie, da quest'anno a pagamento, devono essere richiesti esclusivamente al momento della domanda di partecipazione. Il costo per ogni sedia e tavolo delle dimensioni di ca. 120x80 è di 10 €. Per chi presenterà domanda di ammissione e relativo pagamento entro il 30 Aprile è previsto uno sconto del 10% sul totale dello spazio espositivo interno!

Caratteristiche dello spazio espositivo esterno e contributo di partecipazione

Lo spazio espositivo standard esterno è libero come dimensione, e Il contributo fisso per le due giornate è di 30.00 euro.
Per ogni espositore è previsto un allacciamento luce per un carico massimo di 500 watt. Il materiale necessario all'allacciamento elettrico (fari, prolunghe e prese a norma Cee) è a cura dell'espositore, così come anche tavoli, sedie, ombrelloni. Non è possibile all'esterno la fornitura di sedie o tavoli da parte degll'ente organizzatore.

Associazioni umanitarie

Per le associazioni umanitarie che non esercitano attività di vendita riserviamo gratuitamente spazi interni (max. di 2 mt.) o esterni (di qualsiasi dimensione) in base alle disponibilità dei posti.

3/ Come effettuare la prenotazione:

Per partecipare è indispensabile leggere con attenzione tutto quanto contenuto in questa pagina (che potete stampare in formato pdf anche qui).
Una volta scaricati e letti i documenti si può procedere con l'iscrizione compilando la Domanda di partecipazione allegata. Per rendere effettiva l'iscrizione, per la prenotazione dello spazio interno è necessario effettuare un versamento dell’intero importo del contributo di partecipazione (+ il costo della tessera arci se non la si possiede) sul c/c postale 31057490 intestato a L'Albero Sacro Circolo culturale Arci di Rio Saliceto. Sarà vostra cura farci pervenire subito dopo copia del pagamento e della domanda di partecipazione, via fax o e-mail insieme all'allegata richiesta di partecipazione.

Ricordiamo che le prenotazioni prive del relativo pagamento, non sono ritenute valide al fine della prenotazione dello spazio.

Per la prenotazione dello spazio esterno è sufficiente invece inviare il modulo della richiesta di partecipazione, mentre il pagamento (comprensivo della tessera arci per chi non la possiede) dovrà essere effettuato prima dell’ inizio della manifestazione stessa.

Le iscrizioni si chiuderanno il 30 luglio 2008, ma ricordiamo che le richieste saranno accettate in base all'ordine di arrivo e fino ad esaurimento posti; dopo tale data e ad esaurimento posti è possibile mettersi in lista di attesa; saranno prese in considerazione le iscrizioni solo in caso di posti rimasti liberi o di rinunce da parte di altri espositori.

In caso di rinuncia da parte dell'espositore, dopo il 30 Agosto non sarà più possibile rimborsare la quota di iscrizione. Prima di tale data, verrà invece rimborsata dedotta delle spese di segreteria di euro 20.00.

Per qualsiasi informazione o ulteriore chiarimento, non esitate a contattarci!

4/ Altre informazioni utili:

Vigilanza
Prevista per le notti di Venerdì e Sabato.
Allestimento
Venerdi' dalle 10.00 alle 20.00, oppure Sabato mattina dalle ore 08.00 alle ore 10.00 .
Disallestimento
Domenica sera dalle ore 22.00 alle ore 00.30, oppure al lunedì mattina a partire dalle ore 9.00
Responsabilità

II comitato organizzatore declina ogni responsabilità per furti, danni a persone, animali e cose durante lo svolgimento della manifestazione, e durante le operazioni di carico e di scarico.
I partecipanti alla manifestazione saranno responsabili per danni conseguenti a loro azioni o comportamenti.
Per quanto non previsto esplicitamente dal presente regolamento, facciamo affidamento all’etica e al buon senso dei partecipanti.